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Compte rendu conseil

d'administration du 04/09/2017

 

 

 

Personnes présentes :

 ARER Jean-Charles, BOURBON Danièle, DEMBELE Agathe, LARONZE Marie-France, LARONZE Jean-Pierre, NICOLLO Didier, NINET Françoise TERRADE Nathalie

 

Personne excusée :

MARINACE Bertrand

 

Personnes absentes :

 

FAYET Fabienne

TIDJARIAN Adrien

 

 

Ordre du jour : 

 

Renouvellement du bureau

Mise en place et vente de l'album de béatus

Bilan du trésorier

Assurances

Futurs projets

Questions diverses

 

 

 

Renouvellement du bureau

Un nouveau vote des membres du bureau à eu lieu.

Le nouveau bureau se compose comme suit :

 

Président : Mr Jean-Pierre LARONZE

Secrétaire : Me Nathalie TERRADE

Trésorier : Me NINET Françoise

 

Suite à ce renouvellement Nathalie se charge d’envoyer le changement auprès de la préfecture.

 

Quelques modifications ont eu lieu au niveau des statuts :

 

Article 4 :

On garde juste membres actifs, adhérents soumis à une cotisation annuelle de 5 euros.

Les musiciens du groupe sont exempts de droit de cette cotisation.

Article 6 :

Nous conservons seulement : Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une somme fixée lors de l’assemblée générale.

Article 9 :

Le conseil d’administration choisit parmi, ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

1) Un président

2) Un secrétaire

3) Un trésorier

 

Les statuts seront corrigés par la secrétaire et envoyé à la préfecture avec le changement de bureau.

 

              

Les subventions

L'association s'interroge sur la possibilité de demander des subventions pour l'aider à financer ces projets.

Pour cela il va falloir créer un dossier expliquant qui nous sommes, ce que nous faisons, l’intérêt pour nous d'avoir des subventions et nos différents projets.

 Il nous faudra aussi créer une liste de nos besoins.(Didier va s’en occuper)

Besoin : Frais de déplacement, matériels, enregistrement CD

On peut prendre rendez-vous avec Mr CHARVIN pour discuter avec lui.

 

 

Le Crédo-Funding

Marie-France et Jean-Pierre ont entendu parler de ce mouvement qui s’adresse à des chrétiens en lançant des appels en vue de récolter des dons pour des projets très divers.

On pourrait recevoir des dons grâce à ce mouvement.

 

                         Mise en place et vente de l’album de béatus

L’enregistrement du CD et la maquette sont prêt

Jean-Pierre à trouver un site internet pour produire les CD au tarif de 6.50 euros unitaire pour 10 CD, ce prix est dégressif en fonction du nombre de CD. Voici le lien internet http://www.la-goelette-duplication.com/duplication-cd%2c-bo%C3%AEtier-slim.html

 

Didier s’occupe de regarder et d’envoyer les fichiers et la maquette des pochettes pour faire un essai sur 10 CD. Attention il faut bien noter les provenances des chants de Béatus.

 

                                               Bilan du trésorier

 

Des mouvements sur le compte restent encore à vérifier, nous devons récupérer le chéquier et les diverses factures auprès de Bertrand afin de terminer le bilan de cette année. Françoise se charge de l’appeler.

Françoise aimerait recevoir les relevés bancaire et papiers divers de la banque chez elle directement. Valider à l’unanimité.

Nous devons aussi régulariser le changement de président et supprimer l’autorisation de signature de celui-ci auprès de la banque.

Le chéquier et les diverses cartes seront conservés par le trésorier.

Une demande de carte bancaire serait la bienvenue pour les achats par internet. Nous allons en faire la demande.

 

                                               Assurance

Une assurance doit être souscrite pour protéger les membres du groupe Béatus mais aussi les personnes participants aux diverses soirées.

Une demande avait été faite auprès de la banque il y a 2 ans mais on n’avait pas donné suite. On va reprendre contact avec la banque pour faire un devis.

 

 

                                                  Projets 

 

Plusieurs dates sont à retenir :

* du 27 octobre au 30 octobre : Lourdes

* Le 18 novembre 2017 : une réunion pour les musiciens du groupe à 9h pour pouvoir répéter ensuite.

 

* Le 25 novembre 2017 : une soirée Louange à Saint Jean.

 

Remarques diverses

Un tampon pour le trésorier sera crée ce qui permettra de laisser un ticket à chaque adhésion de 5 euros.

 

Le site internet va être refait par Jean-Pierre LARONZE.

 

La page facebook continue à être gérée par Didier NICOLLO.

 

 

 

 

Merci à tous pour votre présence.